Organisationseinheit des BSBD geht neue Wege
Gut gerüstet für den Start in die digitale Mitgliederverwaltung
Am 24. Juli 2025 nutzten 15 Vertreter und Vertreterinnen von 12 Ortsverbänden im Stadthotel Freiburg die letzte Gelegenheit, sich in Sachen „easy Verein“, unserer neuen Vereinsverwaltungssoftware, weitere Informationen für die eigene Ortsverbandsarbeit einzuholen.
Alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer hatten sich im Vorfeld auftragsgemäß bereits mit dem Programm vertraut gemacht und auch schon selbst einige Aufgaben erledigt und so konnte sich das Projektleitungsteam, Andreas Rothböck und Frank Maertins, im Wesentlichen auf Informationen zum Nutzen von easyVerein für die Ortsverbandsarbeit, also zu den angebotenen Tools und Auswertungsmöglichkeiten des Programms, beschränken. Nach der Live-Bearbeitung eines online gestellten Aufnahmeantrags und Informationen über die Möglichkeiten des Programms, z.B. eine Einladung zur Ortsverbandssitzung oder eine Umfrage unter den Mitgliedern durchzuführen – von einem Teilnehmer wurde dies direkt nebenher ausprobiert und vorgeführt – stand für alle fest: Das Programm hat etwas zu bieten und die Arbeit mit ihm ist wirklich easy.
Easy Verein wird künftig einige zeitraubende Arbeiten, wie z.B. die monatliche Veränderungsmeldung, und viele E-Mails überflüssig machen. Das gilt um so mehr, als künftig auch die Mitglieder selbst Änderungen in ihrem eigenen Mitgliederzugang vornehmen können. Damit der Mitgliederzugang eingerichtet werden kann, ist es jedoch erforderlich, dem Ortsverband eine private E-Mail-Adresse zu überlassen. Insofern werden die Ortsverbände auf ihre Mitglieder noch zukommen.
Die digitale Mitgliederverwaltung startet am 1. August 2025. Für die Administratorinnen und Administratoren wird nun noch eine WhatsApp-Gruppe eingerichtet, um einen schnellenAustausch bei auftretenden Fragen oder Informationen zu ermöglichen.
Bericht: Barbara Reber